Auteur:
Gerald Vredevoogd
Pensioenadviseur
  

Kremer pensioen- en risicoadviseurs 

Pensioen afsluiten voor medewerkers, zo doet u dat

Als u een pensioenregeling voor medewerkers wilt afsluiten en rekening wilt houden met de nieuwe pensioenwetgeving, dan kunt u een aantal stappen volgen. Wij hebben de stappen globaal voor u op een rijtje gezet.

1. Inzicht in de nieuwe Pensioenwet

U bent zich er vast al van bewust, de nieuwe pensioenwet Wet Toekomst Pensioen; WTP) brengt een aantal grote veranderingen met zich mee. Het Nederlandse pensioensysteem verschuift van een gegarandeerde uitkering naar een premiesysteem, waarin medewerkers een persoonlijk pensioenpotje opbouwen. Hier zijn enkele belangrijke punten om rekening mee te houden:

· Premieovereenkomst: de nieuwe wet focust op een premieovereenkomst waarin de werkgever premies stort en medewerkers risico en rendement delen.

· Leeftijdsonafhankelijke premie: premies worden niet meer gebaseerd op leeftijd. In plaats daarvan geldt een vaste premie voor alle leeftijden, wat voor meer transparantie en gelijkheid zorgt.

· Persoonlijke pensioenpotjes: iedere medewerker bouwt een eigen pensioenpotje op, waarin het rendement direct zichtbaar is.

2. Onderzoek of een pensioenregeling verplicht is

In sommige sectoren of cao’s of pensioenfondsverplichtstelling is het afsluiten van een pensioenregeling verplicht. Controleer of dit ook voor uw organisatie geldt. Als u als werkgever ten onrechte niet aangesloten bent bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds kan dit enorme financiële gevolgen hebben. Het is daarom van groot belang om dit goed te onderzoeken. Als gediplomeerd adviseur kunnen wij u hierbij helpen.

Als u niet onder een verplichte pensioenregeling valt dan kunt u zelf bepalen of en hoe u een pensioenregeling wilt aanbieden.

3. Kies een pensioenaanbieder

Nederlandse pensioenverzekeraars hebben hun producten aangepast aan de WTP, maar zorg ervoor dat de aanbieder helemaal up-to-date is op het gebied van de nieuwe wettelijke regeling.

Selecteer een pensioenuitvoerder die past bij uw bedrijf. Opties zijn:

· Verzekeraars: bieden vaak flexibele oplossingen.

· Bedrijfstakpensioenfondsen: vooral relevant als u onder een verplichte regeling valt.

· Premiepensioeninstellingen (PPI): gespecialiseerd in premieovereenkomsten.

· Algemeen Pensioenfonds (APF): geschikt voor collectieve regelingen.

4. Stel de premie en aanvullende dekkingen vast

Bepaal de premiehoogte die het bedrijf voor elke medewerker stort. De WTP maakt het eenvoudiger door een vaste premie voor alle medewerkers in te voeren, wat financiële voorspelbaarheid geeft. Houd hierbij rekening met de financiële draagkracht van uw bedrijf en bespreek of medewerkers ook zelf kunnen of willen bijdragen.

Bepaal samen met de pensioenadviseur en werknemers daarnaast de aanvullende dekkingen zoals het nabestaandenpensioen of arbeidsongeschiktheidspensioen.

5. Communicatie en overgangsregeling

Het is belangrijk om de medewerkers goed te informeren over de nieuwe pensioenregeling, zeker als er een overgang van de oude naar de nieuwe regeling is. Onder de WTP kunnen overgangsregelingen noodzakelijk zijn, vooral voor medewerkers die nog onder een oude regeling vallen. Zorg voor duidelijke uitleg en, indien mogelijk, gepersonaliseerde sessies waarin medewerkers vragen kunnen stellen. Denk hierbij aan:

· Uitleggen hoe de pensioenregeling werkt.

· Bespreek wat er van hen wordt verwacht (bijvoorbeeld beleggingskeuzes).

· Zorg ervoor dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen met vragen.

Door de nieuwe wetgeving nauwkeurig te volgen en goed te communiceren met uw medewerkers, kunt u een pensioenregeling opzetten die zowel voldoet aan de wet als goed aansluit bij de behoeften van het personeel. Heeft u hierover vragen? Maak dan hier een gratis videobelafspraak voor een half uur persoonlijk advies.